Tilat voivat olla ratkaisu – tai rasite

Kuntien ja hyvinvointialueiden taloustilanne on tiukka. Menoista noin 10% syntyy tiloista ja rakennusinvestointien osuus on yli 40% kaikista investoinneista. Tilat voivat olla joko taakka tai merkittävä säästökohde – ja samalla ne vaikuttavat suoraan palveluiden laatuun ja kuntalaisten arkeen.

Investointien ja tilakustannusten hallinnan tulisi perustua käyttäjien todellisiin tarpeisiin, ei olemassa oleviin rakennuksiin. Kun suunnittelu ja päätökset tehdään ajoissa, saavutetaan pysyviä hyötyjä niin talouden, toiminnan kuin ympäristönkin näkökulmasta. Kunnilla on mahdollisuus tällöin saavuttaa merkittäviä säästöjä sekä palveluverkossa että yksittäisissä investoinneissa.

Miksi tähän tulee tarttua nyt heti?

• Kestävät tulokset: Oikeilla ratkaisuilla syntyy säästöjä sekä palveluverkossa että yksittäisissä investoinneissa.
• Kireä talous: Jokainen ylimääräinen neliö merkitsee turhaa kustannusta. Keskikokoisessa kunnassa tiloihin voi sitoutua jopa reilu kymmenes menoista ja lähes puolet investoinneista.
• Palvelujen laatu: Tilojen on tuettava esimerkiksi opetusta, hoivaa ja muita arjen palveluja – ei kuormitettava niitä. Huonosti suunnitellut tilat tai niihin sopeutuminen johtavat vajaakäyttöön, joka syö resursseja.
• Ennakointi säästää: Faktoihin perustuvat ajoissa tehdyt päätökset ehkäisevät virheinvestointeja ja tehostavat tilojen käyttöä.

”Esimerkiksi erään kunnan kanssa löysimme keinoja pienentää tilatarvetta tuhansia neliötä suhteessa nykytilaan, joka tuo mittavat säästöt investointiin ja ylläpitoon. Toisen asiakkaan kanssa veimme päätöksentekoon laajan toimitilojen kehityssuunnitelman, jolla huolehditaan siitä, että investoinnit kohdistuvat vain todelliseen tarpeeseen”, kertoo hankeasiantuntijamme Markus Mikkola.

Autamme Haahtelassa kuntia ja hyvinvointialueita tekemään kestäviä ratkaisuja tiloihin liittyen, ennakoivasti, faktoihin perustuen ja taloudellisesti järkevästi. Tuemme selvityksessä ja sidomme tulokset pitkän aikavälin suunnitelmaan:

• tarveselvitykseen ja hankesuunnitteluun,
• toimitilastrategioiden ja -ohjelmien laatimiseen,
• tilatarpeen ja investointivaihtoehtojen vertailuun.

Tuloksena voi olla jopa merkittävät säästöt investoinneissa ja ylläpidossa, parempi tilojen käyttöaste sekä tilat, jotka toimivat palvelujen tukena eivätkä taakkana, pitkälle tulevaisuuteen. Tilat voivat olla kunnille tuki tai huonossa tapauksessa taakka. Kun suunnittelu tehdään ajoissa, säästöjä kertyy ja palveluverkko kestää pitkälle tulevaisuuteen.