Tilatarpeen määrittely – avain onnistuneeseen hankkeeseen

Tarpeiden oikeanlainen määrittely luo perustan onnistuneelle hankkeelle

Tilatarpeessa ei ole vain kysymys neliöiden määrittelystä. Tilaratkaisut on strateginen päätös, joka vaikuttaa toiminnan tehokkuuteen ja kustannuksiin vuosikymmeniksi. Oikein määritelty tilatarve varmistaa, että hanke toteutuu kestävällä tavalla ja että tilat tukevat organisaation toimintaa. Toteuttamamme toimintamalli on auttanut useita asiakkaitamme ymmärtämään, miten hallita kiinteistöjään kestävästi tulevaisuuden tarpeet huomioiden.

1. Määritellään todellinen tilatarve

Tilatarpeen selvittäminen on hankkeen tärkein vaihe, sillä jopa 70 % hankkeen kokonaisvaikutuksista määräytyy tässä vaiheessa. Suunnittelun aloittaminen ajoissa mahdollistaa kannattavampien ja vastuullisempien päätöksien tekemisen ja kiinteistöjen rakentamisen. On olennaista ymmärtää:

• Mitä tiloja tarvitaan?
• Missä niiden tulee sijaita?
• Minkälaisia niiden tulee olla?

Tilat eivät ole vain fyysisiä rakenteita – ne palvelevat organisaation toimintaa. Siksi on tärkeää perehtyä syvällisesti organisaation eri toimintoihin ja kartoittaa käyttäjien tilatarpeet perusteellisesti mm. haastattelujen ja työpajojen avulla. Samalla optimoidaan tilojen käyttöä ja minimoidaan turhat tilakustannukset, esimerkiksi parantamalla tilojen yhteiskäyttömahdollisuuksia. Tyhjät ja vajaakäytöllä olevat tilat ovat turha menoerä etenkin pidemmällä ajanjaksolla tarkasteltuna.

Lopputuloksena Haahtelan tekemässä tilantarpeen määrityksessä saadaan tehokkaammin hyödynnettyjä tiloja sekä vähennettyä vajaakäytössä tai tyhjillään olevia tiloja. Lisäksi on mahdollista luoda kestävämpiä ja taloudellisempia ratkaisuja organisaation tulevaisuuden tilatarpeisiin.

2. Tutkitaan tilaratkaisuvaihtoehdot – tavoitteista toteutukseen

Kun tilojen tarve on selvillä, on aika pohtia, minkälaisilla ratkaisuilla ja miten tavoitteeseen päästään. Ratkaisuvaiheessa hyödynnämme Haahtelan luomaa Realaizer-teknologiaa, joka mahdollistaa eri vaihtoehtojen simuloimisen ja eri ratkaisujen vaikutusten arvioinnin jo ennen kuin hanketta on edes aloitettu suunnittelemaan.

Realaizer simuloi eri ratkaisuille mallinnuksia, jotka voidaan laatia joko karkeilla lähtötiedoilla tai hyvin yksityiskohtaisella tasolla. Näin varmistamme, että hankkeeseen valitaan paras mahdollinen ratkaisu – riippumatta siitä, missä vaiheessa suunnittelu on. Simulaatiomallin avulla kaikki päätökset tehdään tietoon pohjautuen.

Realaizer auttaa:

• Näkemään ratkaisuvaihtoehtojen kustannukset ja hiilijalanjäljen jo ennen suunnittelun aloittamista.
• Vertailemaan eri vaihtoehtoja suunnittelun eri vaiheissa.
• Tunnistamaan valintojen syy-seuraussuhteet.

3. Ohjataan hanke tavoitteisiin

Hankkeen systemaattinen ohjaus vie onnistuneeseen toteutukseen. Kun tarve on määritelty ja tarpeeseen perustuva ratkaisu valittu, hankkeen ohjaus varmistaa, että toteutus etenee tavoitteiden mukaisesti. Meiltä saat asiantuntevaa apua ohjaukseen, jotta hankkeesi onnistuu alusta loppuun. Laadimme sekä erillisiä hankesuunnitelmia että projektinjohtopalveluun liittyviä hankesuunnitelmia.

Projektinjohtopalvelumme johtaa rakentamisen projektit asiakkaan kanssa yhdessä määritettyihin tavoitteisiin ja ohjaa hankkeet alusta loppuun. Aina hankesuunnittelusta työmaan johtamiseen kustannuksia ja aikataulua halliten – ja niissä pysyen.