Tilat kuntien tukena, ei taakkana – säästöä ja tehokkuutta tilankäyttöön pitkälle tulevaisuuteen

Kuntien menoista noin 10 % syntyy tiloista ja rakennusinvestointien osuus on yli 40 % kaikista investoinneista. Näin merkittävien kustannusten ja niitä muuttavien investointien hallinta tulee perustaa käyttäjien todellisiin tarpeisiin, ei olemassa oleviin rakennuksiin.

Tilat ovat väline kunnan ydintoimintojen toteuttamiseen. Niiden ylläpidon ja kehittämisen ensisijainen syy tulisi olla toiminta, jonka tilat mahdollistavat. Kiinteistöt ovat kunnille suuri omaisuuserä ja niiden ylläpitoon kuluu merkittävästi rahaa — esimerkiksi opetuksessa tilakustannukset ovat lähes neljäsosa menoista. Kestävä tilahallinta perustuu toiminnan kehitykseen ja realistisesti mitoitettuun käyttäjätarpeeseen, ei toiveisiin tai mielipiteisiin. 

Muuttuvat tarpeet vaativat ennakointia

Kuntien väestörakenne, tehtävät ja toimintatavat muuttuvat, samoin muuttuvat tilojen käyttäjätarpeet ja ominaisuudet. Toiminnan mallintaminen ja tulevaisuusskenaarioiden simulointi paljastavat, miten väestönkehitys, toiminta-aikojen muutokset, toimintojen hajauttaminen tai keskittäminen sekä eri sektorien toimijoiden yhteiskäyttö vaikuttavat tilantarpeeseen.

Tulevaisuuden tilantarve, joka määritellään riippumatta nykyisistä tiloista, on kunnan kiinteistö- ja tilanhallinnan perusta. Kun ymmärretään pitkänaikavälin tarve, voidaan arvioida nykyisten tilojen kunto ja kustannukset sekä etsiä tehokkaita ja toiminnallisesti optimaalisia ratkaisuja.

Tieto päätösten pohjalle

Tehokkaat mallinnusmenetelmät mahdollistavat aiempaa useampien vaihtoehtojen vertailun ja niiden vaikutusten arvioinnin toiminnallisuuden, talouden ja ympäristökuormituksen näkökulmista. Vertailemalla löytyy ratkaisut, joissa tilamuutokset ja korjaustarpeet yhdistetään toimivaksi ja taloudelliseksi toimitilaohjelmaksi.

Kun tilojen kehittäminen kytketään toiminnalliseen ja taloudelliseen arvoon ja vaihtoehtojen tutkiminen on läpinäkyvää, päätöksenteko helpottuu ja sitoutuminen paranee. Tiedon avulla priorisoidaan tilojen käyttö tuleville vuosille kunnan taloudellinen tilanne huomioiden. Pitkän aikavälin toimitilaohjelmat, jotka syntyvät käyttäjien ja päättäjien yhteistyönä, voivat säästää kymmeniä prosentteja tilamenoista ja vähentää merkittävästi ympäristövaikutuksia.

Haahtela auttaa optimoimaan kunnan toimitilat

Haahtelan toimintamalli sopii sekä yksittäisiin ja pienempiin hankkeisiin että laajoihin, useiden vuosien kehitysohjelmiin. Esimerkkejä viime aikaisista hankkeistamme:

• Juvan kunta: taloudellisesti kestävä ratkaisu kriittisten toimintojen tilatarpeisiin pitkälle tulevaisuuteen.
• Koulutuskeskus Salpaus: kampusten toimitilaohjelmien laatiminen jo 15 vuotta.
• OSAO: Kustannustehokas ja käyttäjien tarpeet täyttävä kampusstrategia.

Tuloksia, joita olemme auttaneet asiakkaitamme saavuttamaan:

• Tilojen pinta-ala –50 %
• Elinkaarikustannukset –41 %
• Rakennusten hiilijalanjälki –21 %

Haluatko keskustella, miten voimme auttaa kuntaasi tilojen hallinnassa? Ota yhteyttä meihin.

Markus Mikkola

Hankeasiantuntija

+358 50 323 4932

markus.mikkola@haahtela.fi

Hankeasiantuntijamme Markus Mikkola on keskittynyt käyttäjien ja käyttäjäomistajien tilojen strategiseen kehittämiseen ja vaikuttavien toimenpiteiden hankkeistamiseen. Markus on auttanut lukuisia asiakkaita uudistamaan ja parantamaan toimitilojaan käytettävissä olevin resurssein.